Control horari: noves obligacions per a l’empresa

A Espanya des del 2019 (Reial Decret Llei 8/2019) les empreses estan obligades a controlar l’horari d’entrada i de sortida dels seus treballadors. El Govern d’Espanya ha anunciat a través de la seva vicepresidenta segona, Yolanda Díaz, la iniciativa d’aprovar un nou sistema de registre horari via decret.

Aquest nou registre horari, després de l’aprovació urgent al Consell de ministres del 30 de setembre últim, es calcula que entrarà en vigor a principis de l’any 2026, una vegada s’hagin evacuat positivament els informes preceptius i s’hagi publicat al BOE.

Aquest nou registre horari comportarà les noves obligacions següents per a les empreses:

1. El registre s’ha de fer totalment de forma digital. Queden eliminats els mètodes manuals com fulls en paper o Excel.
2. El sistema ha de permetre l’accés remot als treballadors i a la Inspecció de Treball.
3. El registre ha d’incloure el control de pauses i hores extres.
4. Llevat de casos excepcionals en què no hi hagi alternativa, no es permet utilitzar sistemes biomètrics com a empremta o reconeixement facial per motius de seguretat i privadesa.
5. S’incrementen les sancions per incompliments, que podran arribar a 10.000 euros per treballador afectat en els supòsits més greus.
   Tenint en compte l’alta probabilitat que l’actual Govern el 2026 segueixi operatiu, les empreses ens haurem de preparar i iniciar els tràmits corresponents per implementar un programari de registre horari digital que compleixi les noves funcions que exigirà la nova normativa, que es molt possible que entri en vigor a principis del proper any.